Gizlilik bildirimi

Invofis, mali müşavir bürolarının mükelleflerinden gelen fiş ve fatura görsellerini okuyup muhasebe kaydına hazırlar. Bu sayfa, hizmeti kullanan büro yetkilisine ve fişi gönderen kişiye hangi verinin tutulduğunu anlatır.

Veri sorumlusu, tahsilat hesabında görünen hizmet sağlayıcıdır. Büro, kendi mükelleflerinin fiş verisi için ayrıca veri sorumlusudur. Invofis bu veriyi büro adına işler.

Tutulan veriler

Büro hesabında ad, e-posta, telefon, büro adı, şifrenin özeti ve abonelik durumu durur. Mükellef kaydında unvan, vergi numarası ve WhatsApp numarası durur. Fiş kaydında görsel, okunan metin, tutar, tarih, firma adı, vergi numarası ve onay durumu durur.

Amaç ve süre

Veriler fişi okumak, büronun onayına sunmak, dışa aktarmak ve aboneliği yürütmek için kullanılır. Kayıtlar büro silinene kadar saklanır. Sunucu yedekleri 90 gün sonra silinir. Şifre düz metin olarak tutulmaz.

Paylaşım

WhatsApp iletimi Meta altyapısı üzerinden, fiş okuma Google Vision anahtarı tanımlıysa Google üzerinden yapılır. Ödeme işaretlenince e-fatura, tanımlı entegratöre gider. Bu hesaplar yoksa ilgili dış çağrı yapılmaz.

Erişim, düzeltme ve silme talepleri büro girişindeki yetkili tarafından yöneticiye iletilir. Büro kaydı yönetim ekranından silindiğinde mükellef, fiş, fatura ve görseller de silinir.